Маҷмӯи асосӣ
Рӯйхати ниҳоиро барои асоси худ аз шуъбаи ВКД гиред. Рӯйхати умумии интернетӣ маҷмӯи пурра барои ҳамаи ҳолатҳо нест. Дар ҷадвали шахсӣ барои ҳар ҳуҷҷат нависед: кӣ медиҳад, кадом маълумотро тасдиқ мекунад, асл ё нусха лозим аст ва оё тарҷума талаб мешавад.
Пеш аз пешниҳод
Пеш аз харидани маълумотномаҳо талаботи амалкунандаи ҳолати худро пурсед. Ном, насаб, санаи таваллуд ва рақами шиноснома бояд дар тамоми маҷмӯъ мувофиқ бошанд. Санаи ҷавоби шуъба ва пайванди рӯйхатро нигоҳ доред.
Мисоли сохта: баъди иваз кардани шиноснома дар як ҳуҷҷат рақами кӯҳна мондааст. Пеш аз пешниҳод аз шуъба пурсед, ки чӣ тавр мувофиқати маълумотро тасдиқ кардан лозим аст; рақамро дар ҳуҷҷати додаи дигарон худатон иваз накунед.
- Асоси муроҷиатро аниқ кунед ва рӯйхати расмии ҳамин ҳолатро гиред.
- Барои ҳар банди рӯйхат ҳуҷҷат, манбаи он ва талаботи аслу нусхаро қайд кунед.
- Маълумоти шахсӣ ва рақамҳоро аз аслҳо муқоиса кунед; сифрҳои аввалро аз рақамҳо напартоед.
- Тарҷума, аксҳо ва ҳуҷҷатҳои тиббиро аз рӯи талаботи ҷории шуъба санҷед; муҳлати умумӣ барои ҳамаи ҳуҷҷатҳо эълон намешавад.
- Агар як банд норӯшан бошад, ҷавоби шуъбаро гиред ва ҳамроҳи рӯйхат нигоҳ доред.