ФИО, гражданство и рождение
Источник — документ, удостоверяющий личность, и требуемый для вашей ситуации перевод. Не выводите гражданство из языка имени. Если отчества нет, не придумывайте его; способ обозначения незаполненной графы уточняйте по действующим требованиям. Написание повторов проверяйте по одному исходному документу.
Серия, номер и даты документа
Проверьте, разделяет ли бланк серию и номер. Ведущие нули сохраняются: учебный номер 000123 не равен 123. Не смешивайте дату рождения, выдачи, окончания действия и въезда. Если документ заменён, не переносите старые реквизиты из прежнего уведомления.
Сведения о въезде и основании пребывания
Для сведений миграционной карты используйте саму карту, если она выдана. Для визы, РВП или ВНЖ — соответствующий документ и предусмотренную графу. Отсутствующий документ не заменяют номером патента или случайной датой. Если есть особый статус, проверьте применимость графы официально.
Адрес: дом, корпус, строение и квартира
Возьмите фактический адрес и сопоставьте каждый компонент с названием поля. Синтетический пример: дом 10, корпус 2, квартира 5 — три разных реквизита. Нельзя писать «10/2/5» в графе дома, если форма предусматривает отдельные поля. Не выбирайте случайный адрес только потому, что он помещается в клетки.
Принимающая сторона и отрывная часть
Сначала определите заявителя и его полномочия. Для гражданина используйте его личные документы, для организации — её наименование и предусмотренные регистрационные реквизиты. Затем сверьте повторённые данные основной и отрывной частей: один и тот же номер нельзя заполнять в двух разных вариантах.
Пустые графы и служебные зоны
Различайте неприменимое поле и забытые обязательные сведения. Не заполняйте служебные отметки, штампы и подтверждения за ведомство. Учебный образец объясняет расположение полей, но не устанавливает, какие графы обязательны именно для вас. Спорное поле уточните до подачи.